Чăваш Республикин
Сĕнтĕрвăрри муниципаллă 
округĕн администрацийĕ

Й Ы Ш Ă Н У

        №

Сĕнтĕрвăрри хули

	
Чувашская Республика
Администрация
Мариинско-Посадского
муниципального округа 

П О С Т А Н О В Л Е Н И Е 

09.02.2024  №   166

г. Мариинский Посад

О Порядке ведения реестра
 должностей муниципальных служащих

В соответствии с Федеральным законом от 2 марта 2007 года N 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», Законом Чувашской Республики от 5 октября 2007 года N 62 «О муниципальной службе в Чувашской Республике» администрация Мариинско-Посадского муниципального округа Чувашской Республики постановляет:
1. Утвердить прилагаемый Порядок ведения реестра должностей муниципальных служащих администрации Мариинско-Посадского муниципального округа Чувашской Республики.
2. Ответственность за исполнением настоящего постановления возложить на сектор кадровой работы отдела организационно-контрольной работы администрации Мариинско-Посадского муниципального округа Чувашской Республики.
3. Признать утратившим силу постановление администрации Мариинско-Посадского района Чувашской Республики от 20.05.2011 № 307 «О порядке ведения реестра должностей муниципальных служащих муниципального образования Мариинско-Посадского района».
4. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.

Глава Мариинско-Посадского
муниципального округа	
В.В. Петров	

Приложение 
постановлению администрации
Мариинско-Посадского
  муниципального округа
Чувашской Республики
от  09.02. 2024 №166

Порядок
ведения реестра должностей муниципальных служащих администрации Мариинско-Посадского муниципального округа Чувашской Республики

I. Общие положения

1.1. Порядок ведения реестра должностей муниципальных служащих администрации Мариинско-Посадского муниципального округа Чувашской Республики (далее - Порядок) разработан в соответствии с Федеральным законом от 2 марта 2007 года N 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» и Законом Чувашской Республики от 5 октября 2007 года N 62 «О муниципальной службе в Чувашской Республике».
1.2. Реестр должностей муниципальных служащих администрации Мариинско-Посадского муниципального округа Чувашской Республики (далее - Реестр) представляет собой сводный перечень сведений о муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы администрации Мариинско-Посадского муниципального округа Чувашской Республики, содержащих их основные анкетно-биографические и профессионально-квалификационные данные.
1.3. Реестр является документом, удостоверяющим наличие должностей муниципальной службы в администрации Мариинско-Посадского муниципального округа Чувашской Республики и фактическое прохождение муниципальной службы лицами, замещающими (или замещавшими) эти должности.
1.4. Сведения, содержащиеся в Реестре, являются основанием для проведения анализа кадрового состава администрации Мариинско-Посадского муниципального округа Чувашской Республики и выработки предложений и рекомендаций по совершенствованию работы с кадрами, формирования кадрового резерва для замещения должностей муниципальной службы.
1.5. Сведения, внесенные в Реестр, являются конфиденциальной информацией. Их обработка, передача, распространение и хранение осуществляются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

II. Порядок формирования и ведения Реестра

2.1. Формирование и ведение Реестра осуществляется сектором кадровой работы отдела организационно-контрольной работы администрации Мариинско-Посадского муниципального округа Чувашской Республики.
2.2. Сведения, включаемые в Реестр, формируются сектором кадровой работы отдела организационно-контрольной работы администрации Мариинско-Посадского муниципального округа Чувашской Республики.
2.3. Координация деятельности по формированию сведений, включаемых в Реестр, формирование и ведение Реестра возлагается на сектор кадровой работы отдела организационно-контрольной работы администрации Мариинско-Посадского муниципального округа Чувашской Республики.
2.4. Формирование сведений для включения в Реестр осуществляется в двух формах: на бумажном и электронном носителях с обеспечением защиты от несанкционированного доступа и копирования.
2.5. Основанием для формирования сведений с целью последующего включения их в Реестр является поступление гражданина на муниципальную службу.
2.6. Муниципальный служащий, уволенный с муниципальной службы, исключается из Реестра в день увольнения.
В случае смерти (гибели) муниципального служащего либо признания его безвестно отсутствующим или объявления его умершим решением суда, вступившим в законную силу, муниципальный служащий исключается из Реестра в день, следующий за днем смерти (гибели) или днем вступления в законную силу решения суда.
2.7. Сбор и внесение в Реестр сведений о политической и религиозной принадлежности, о частной жизни муниципальных служащих запрещается.
2.8. Реестр ведется по форме согласно приложению № 1 к настоящему Порядку.
2.9. Сведения о муниципальных служащих для включения в Реестр составляются по форме согласно приложению № 2 к настоящему Порядку.
2.10. Сведения о муниципальных служащих для включения в Реестр формируется на основе сведений, представленных в личных делах муниципальных служащих.
2.11. Кадровые службы (специалисты, ответственные за ведение кадрового делопроизводства, ответственные за ведение кадрового делопроизводства) администрации, отраслевых (функциональных) органов ежемесячно по состоянию на первое число каждого месяца представляют в сектор кадровой работы отдела организационно-контрольной работы администрации Мариинско-Посадского муниципального округа Чувашской Республики сведения об изменениях учетных данных муниципальных служащих по форме, согласно приложению № 2 к настоящему Порядку.
2.12. Реестр один раз в год по состоянию на 1 января составляется на бумажном носителе и утверждается главой Мариинско-Посадского муниципального округа Чувашской Республики. Утвержденный Реестр хранится в секторе кадровой работы отдела организационно-контрольной работы администрации Мариинско-Посадского муниципального округа Чувашской Республики в течение десяти лет с обеспечением мер, препятствующих несанкционированному доступу к нему, затем передается на архивное хранение.
2.13. Сектор кадровой работы отдела организационно-контрольной работы администрации Мариинско-Посадского муниципального округа Чувашской Республики ежегодно по состоянию на 1 января составляет список муниципальных служащих, исключенных из Реестра по форме согласно приложению № 3 к настоящему Порядку. Список составляется на бумажном носителе, подписывается руководителем (специалистом) кадровой службы и заверяется печатью указанной службы. Список хранится в секторе кадровой работы отдела организационно-контрольной работы  администрации Мариинско-Посадского муниципального округа Чувашской Республики в течение десяти лет, затем передается на архивное хранение.
2.14. Сведения из Реестра могут оформляться в виде выписок и справок. Оформленные выписки и справки являются официальным документом, удостоверяющим факт прохождения конкретным лицом муниципальной службы в администрации Мариинско-Посадского муниципального округа Чувашской Республики.
2.15. Передача сведений из Реестра третьей стороне не допускается без письменного согласия муниципального служащего, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законодательством.
Передача сведений из Реестра третьей стороне осуществляется по письменному разрешению главы Мариинско-Посадского муниципального округа Чувашской Республики с соблюдением требований по защите информации, содержащей персональные данные, установленные Трудовым кодексом Российской Федерации и Федеральным законом "О персональных данных".

III. Ответственность

3.1. Руководители органов местного самоуправления Мариинско-Посадского муниципального округа Чувашской Республики, руководители отраслевых (функциональных) органов и специалисты кадровых служб (специалисты, ответственные за ведение кадрового делопроизводства) несут дисциплинарную и иную, предусмотренную действующим законодательством, ответственность за недостоверное или несвоевременное представление сведений для формирования и ведения Реестра, а также за несоблюдение требований действующего законодательства по защите информации, содержащей персональные данные.

IV. Заключительные положения

4.1. Внесение изменений и дополнений в настоящий Порядок осуществляется в том же порядке, как и его принятие.
4.2. Споры, связанные с ведением Реестра, рассматриваются в соответствии с действующим законодательством.

Приложение N 1
к Порядку ведения реестра
должностей муниципальных
служащих администрации
Мариинско-Посадского муниципального округа

                                           УТВЕРЖДАЮ:
                                           Глава Мариинско-Посадского муниципального 
                                           округа Чувашской Республики/
                                           _________ _____________________
                                           (подпись) (расшифровка подписи)
                                           "___" _________________ 20__ г.

Реестр
муниципальных служащих в органе местного самоуправления Мариинско-Посадского
 муниципального округа Чувашской Республики

N
п/п	Фамилия, имя, отчество муниципального служащего	Наименование должности муниципальной службы согласно штатному расписанию	Дата и место рождения	Образование<1>	Дополнительное профессиональное образование <2>	Общий стаж работы по состоянию на 1 января текущего года	Стаж муниципальной службы по состоянию на 1 января текущего года	Аттестация<3>	Трудовой договор<4>	
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	
 
Специалист кадровой службы _________ ______________________
М.П.                       (подпись) (расшифровка подписи)

<1> Указывается: уровень образования, наименование учебного заведения, дата его окончания, номер диплома, специальность и квалификация по диплому, ученая степень, ученое звание.
<2> Указывается: вид дополнительного профессионального образования (профессиональная переподготовка, повышение квалификации или стажировка), наименование учебного заведения, дата окончания обучения, наименование программы (учебного курса), количество часов, номер документа.
<3> Указывается: дата прохождения последней аттестации, решение аттестационной комиссии.
<4> Указывается: вид трудового договора, дата заключения, дата окончания (для срочных трудовых договоров), дата продления срока нахождения на муниципальной службе (для муниципальных служащих, достигших предельного возраста, установленного для замещения должности муниципальной службы) с указанием срока продления.
МП

Приложение № 2
к Порядку ведения реестра
должностей муниципальных
служащих администрации
Мариинско-Посадского муниципального
 округа Чувашской Республики

Сведения
об изменениях учетных данных муниципальных служащих, включенных в реестр муниципальных служащих администрации Мариинско-Посадского муниципального округа Чувашской Республики
с "___" ____________ 20__ г. по "___" ____________ 20__ г.

Вновь приняты	
Фамилия, имя, отчество	Должность, структурное подразделение	Дата и основание назначения на муниципальную службу	

Уволены	
Фамилия, имя, отчество	Должность	Дата увольнения	Основание	

Иные изменения				
Фамилия, имя, отчество	Содержание изменений	Дата и основание изменений	

Руководитель _________________ _________________________
             (личная подпись)    (расшифровка подписи)
М.П.

Руководитель (специалист) кадровой
службы администрации Мариинско-Посадского
муниципального округа ________________________________________
                       (личная подпись) (расшифровка подписи)

Приложение № 3
к Порядку ведения реестра
должностей муниципальных
служащих администрации
Мариинско-Посадского муниципального 
округа Чувашской Республики

Список
муниципальных служащих, исключенных из реестра должностей муниципальных служащих администрации Мариинско-Посадского муниципального округа Чувашской Республики

N
п/п	Фамилия, имя, отчество	Дата рождения	Наименование органа местного самоуправления, наименование структурного подразделения с правами юридического лица	Замещаемая должность на дату увольнения, (прекращения трудового договора)	Дата увольнения
(прекращения трудового договора)	Основания увольнения (прекращения трудового договора)
Дата и номер распоряжения (приказа)	
1	2	3	4	5	6	7	

Руководитель (специалист) кадровой
службы администрации Мариинско-Посадского
муниципального округа ___________________________________________
                        (личная подпись) (расшифровка подписи)
М.П.