ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе организационно-контрольной работы 

I. Общие положения

1.1. Отдел организационно-контрольной работы (далее – отдел) создан для организационно-контрольного и технического обеспечения деятельности Министерства строительства, архитектуры и жилищно-коммунального хозяйства Чувашской Республики (далее – Министерство).
1.2. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями Министерства, с территориальными органами, со структурными подразделениями других органов исполнительной власти, а также подведомственными Министерству организациями.
1.3. Отдел руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными законами Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Конституцией Чувашской Республики, законами Чувашской Республики, указами Главы Чувашской Республики, постановлениями и распоряжениями Кабинета Министров Чувашской Республики, иными нормативными правовыми актами Чувашской Республики.

II. Структура

2.1. Отдел организуется в виде структурного подразделения Министерства, и возглавляется начальником, назначаемым на должность и освобождаемым от должности в установленном порядке.
2.2. Структура отдела и штатная численность отдела определяются министром строительства, архитектуры и жилищно-коммунального хозяйства Чувашской Республики (далее – министр).

III. Основные задачи

3.1. Основными задачами отдела являются:
3.1.1. Организация делопроизводства, разработка и внедрение мероприятий по его совершенствованию, обеспечение ведения делопроизводства в структурных подразделениях Министерства;
3.1.2. Контроль и учет прохождения и исполнения структурными подразделениями Министерства документов, поступающих из федеральных органов государственной власти, указов и распоряжений Главы Чувашской Республики, постановлений и распоряжений Кабинета Министров Чувашской Республики, запросов и обращений депутатов Государственного Совета Чувашской Республики, поручений Главы Чувашской Республики, Кабинета Министров Чувашской Республики и Администрации Главы Чувашской Республики, документов, поступающих от органов местного самоуправления, организаций и предприятий независимо от формы собственности, собственных приказов, решений и поручений, предложений, заявлений и жалоб граждан;
3.1.3. Организация планирования работы Министерства. 

IV. Функции

4.1. В соответствии с возложенными задачами отдел выполняет следующие функции:
4.1.1. Осуществляет меры контрольных действий, направленных на обеспечение своевременного исполнения структурными подразделениями Министерства указов и распоряжений Главы Чувашской Республики, постановлений и распоряжений Кабинета Министров Чувашской Республики; запросов и обращений депутатов Государственного Совета Чувашской Республики, поручений Главы Чувашской Республики, Кабинета Министров Чувашской Республики и Администрации Главы Чувашской Республики, документов, поступающих от органов местного самоуправления, организаций и предприятий независимо от формы собственности, собственных приказов, решений и поручений, предложений, заявлений и жалоб граждан;
4.1.2. Осуществляет контроль за организацией фактического исполнения структурными подразделениями решений вышестоящих органов и правительства республики, поручений министра, представляет необходимые предложения по повышению качества и эффективности управления;
4.1.3. Обеспечивает организацию приема граждан в Министерстве, рассмотрение предложений, писем, заявлений, жалоб граждан, проверки состояния этой работы в структурных подразделениях, готовит необходимые предложения по улучшению этой работы;
4.1.4. Ежемесячно информирует министра о состоянии исполнительской дисциплины в структурных подразделениях при исполнении документов, поступающих из федеральных органов государственной власти, указов и распоряжений Главы Чувашской Республики, постановлений и распоряжений Кабинета Министров Чувашской Республики, запросов и обращений депутатов Государственного Совета Чувашской Республики, поручений Главы Чувашской Республики, Кабинета Министров Чувашской Республики и Администрации Главы Чувашской Республики, документов, поступающих от органов местного самоуправления, организаций и предприятий независимо от формы собственности, собственных приказов, решений и поручений, предложений, заявлений и жалоб граждан;
4.1.5. Консультирует работников структурных подразделений по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
4.1.6. Организует ведение делопроизводства в Министерстве, разработку и внедрение мероприятий по его совершенствованию, обеспечивает ведение делопроизводства в структурных подразделениях Министерства;
4.1.7. Подготавливает ответы на обращения и письма граждан и организаций, поступивших в Министерство по вопросам, входящим в компетенцию отдела; 
4.1.8. Подготавливает ответы на запросы Администрации Главы Чувашской Республики, органов исполнительной власти по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
4.1.9. Подготавливает справки о результатах работы по рассмотрению обращений граждан, поступивших в Министерство (ежеквартально);
4.1.10. Регистрирует входящую и исходящую корреспонденцию Министерства, а также тиражирует ее для структурных подразделений Министерства;
4.1.11. Регистрирует приказы по основной деятельности Министерства, а также о распределении денежных средств на объекты строительства;
4.1.12. Осуществляет тиражирование и учет бланков приказов Министерства;
4.1.13. Обеспечивает сохранность контрольных экземпляров документов нормативно-правовых актов Российской Федерации, Чувашской Республики, перечней поручений и протоколы совещаний у Главы Чувашской Республики, Председателя Кабинета Министров Чувашской Республики, органов исполнительной власти Чувашской Республики, обращений граждан, поступающих в Министерство;
4.1.14. Организует запись граждан на личный прием к министру и контролирует выполнение поручений министра по вопросам, поступившим в ходе приема;
4.1.15. Обеспечивает качественную оперативную связь министра с руководителями подразделений, предприятий, организаций и учреждений;
4.1.16. Осуществляет иные функции в соответствии с другими распоряжениями и указаниями министра;
4.1.17. Осуществляет организацию выполнения и осуществления мер пожарной безопасности в отделе.
V. Права

5.1. Отдел для осуществления своих функций и задач имеет право:
5.1.1. Запрашивать и получать в установленном порядке документы и другую необходимую для работы отдела информацию от структурных подразделений Министерства, органов местного самоуправления, а также учреждений, организаций и должностных лиц, необходимую для осуществления своих задач и функций;
5.1.2. Получать информацию от исполнителей о ходе выполнения распорядительных документов вышестоящих органов и Министерства;
5.1.3. Вносить предложения министру о поощрении и о наложении дисциплинарных взысканий на работников структурных подразделений за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на них обязанностей.

VI. Организация деятельности

6.1. Отдел возглавляет начальник отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от нее приказом министра.
6.2. В период временного отсутствия начальника отдела его обязанности распределяются между служащими структурного подразделения.
6.3. Отдел подчиняется непосредственно министру.
6.4. Начальник отдела:
руководит деятельностью отдела;
несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и осуществление им своих функций;
распределяет обязанности между сотрудниками отдела;
вносит предложения по статусу, структуре и численности отдела и Положению об отделе.
6.5. Возложение на отдел функций, не предусмотренных настоящим положением, не допускается.